Introduzione

Con la presente Informativa ("Informativa di GEHC") si intendono illustrare le modalità adottate da GE HealthCare Technologies Inc. e le società del gruppo GE HealthCare (collettivamente, "GEHC") per la gestione e protezione dei dati accessibili da GEHC in relazione al processo di reclutamento dei dipendenti. 

Rendendo disponibili i dati in qualità di candidato GEHC, come di seguito definito, l'utente conferma:

• di aver esaminato la presente Informativa di GEHC e di acconsentire al trattamento dei propri dati in qualità di candidato da parte di GEHC in conformità con la presente Informativa di GEHC;
• di aver condiviso le informative e ottenuto i consensi necessari per fornire informazioni relative ad altri soggetti (ad esempio informazioni relative alle referenze professionali); e
• che i dati in qualità di candidato GEHC possono essere trasferiti e trattati in tutto il mondo, inclusi gli Stati Uniti e altri Paesi che potrebbero non essere ritenuti in grado di garantire lo stesso livello di protezione dei dati del proprio Paese di origine, per le finalità e nelle modalità specificate nella presente Informativa di GEHC.

GEHC tratterà i dati del candidato GEHC in conformità con la presente Informativa di GEHC, salvo casi di conflitto con i requisiti di legge applicabili, nel qual caso prevarrà la legge applicabile.

Per poter inviare o rendere disponibili i dati in qualità di candidato GEHC, è necessario che l'utente sia a conoscenza delle disposizioni della presente Informativa di GEHC.   Se l'utente rifiuta di inviare o rendere disponibili i propri dati in qualità di candidato GEHC, potrebbe non essere in grado di candidarsi o ricevere un'offerta di lavoro.

La presente Informativa di GEHC non rientra in alcun contratto di lavoro offerto ai candidati assunti da GEHC.

Definizioni

I dati del candidato GEHC sono informazioni di identificazione che un individuo rende disponibili a GEHC direttamente o indirettamente in relazione al processo di reclutamento.  I dati del candidato GEHC possono includere una serie di informazioni, quali stato del candidato, storico lavorativo/dati relativi alla qualifica, formazione, retribuzione, feedback del datore di lavoro, esiti di questionari, informazioni di contatto, indirizzi o nomi precedenti, ulteriori informazioni fornite dal candidato (ad esempio una lettera di presentazione), competenze o progetti lavorativi condivisi pubblicamente, numero della patente di guida a seconda dei requisiti specifici per posizione lavorativa, referenze e precedenti penali ove consentito dalla legge.

Il trattamento si riferisce a qualsiasi azione eseguita sui dati del candidato GEHC, quali la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la conservazione, il trasferimento, la modifica, l'uso, la divulgazione o l'eliminazione.

I dati sensibili del candidato GEHC sono dati del candidato GEHC che possono riguardare categorie speciali di dati personali in determinate legislazioni, quali origine razziale o etnica, informazioni sanitarie, precedenti penali, ove consentito dall'adesione sindacale.

Raccolta

Il candidato è a conoscenza che GEHC, oltre a raccogliere i dati direttamente dall'interessato, può raccogliere i dati del candidato GEHC da terze parti, ad esempio da recruiter, in relazione a un controllo dei precedenti personali, delle precedenti esperienze lavorative o delle referenze professionali (previo consenso dell'utente ove richiesto dalla legge) oppure, nei limiti consentiti dalla legge, da un sito Web di selezione del personale o di altro tipo in cui il candidato potrebbe aver fornito informazioni in merito alla propria esperienza o interessi lavorativi.

Laddove previsto dalla legge, GEHC può richiedere ulteriori informazioni in merito ai casi in cui l'utente, o una persona vicina compresi alcuni membri della famiglia o partner commerciali, lavora o ha lavorato con un'entità governativa in modo specifico.  In tali circostanze, saranno fornite ulteriori istruzioni nel corso della candidatura.  Prima di divulgare qualsiasi informazione a GEHC per tali finalità, l'utente deve informare e ottenere il consenso da parte di qualsiasi membro della famiglia o partner commerciale su cui GEHC ha richiesto di fornire informazioni in relazione a tale requisito di lavoro in ambito governativo.

Dati sensibili del candidato GEHC

Qualora l'utente renda disponibili i dati sensibili in qualità di candidato a GEHC, l'utente acconsente al trattamento di tali dati da parte di GEHC in conformità alla presente Informativa di GEHC.

Se GEHC intende raccogliere dati sensibili del candidato GEHC da terze parti, verrà inviato un avviso al candidato, il quale avrà la possibilità di fornire il consenso.  

I candidati con disabilità possono richiedere a GEHC di prendere in considerazione un alloggio, comunicando tale richiesta durante il processo di reclutamento.  

 

Trattamento

GEHC tratta i dati del candidato GEHC per finalità legittime nel contesto delle risorse umane e della gestione aziendale. Queste comprendono:

• l'identificazione e la valutazione dei candidati per le posizioni lavorative in GEHC;
• la conservazione dei dati relativi ai processi di assunzione;
• l'analisi del processo e degli esiti di assunzione; e
• controlli sui precedenti personali, ove consentito dalla legge. 

Inoltre, i dati del candidato GEHC possono essere utilizzati al fine di rispettare i requisiti legali, normativi e di corporate governance di GEHC.

In caso di assunzione di un candidato, i dati del candidato GEHC possono essere utilizzati in relazione all'impiego in conformità con le politiche in materia di protezione dei dati sui dipendenti di GEHC.

Oltre a utilizzare i dati del candidato GEHC per la posizione in cui è stata presentata la candidatura, sulla base del consenso fornito GEHC può:

• inviare comunicazioni marketing via e-mail relative alle opportunità di lavoro
• conservare e utilizzare i dati del candidato GEHC per altre posizioni. 

Se il candidato desidera rimuovere i propri dati in qualità di candidato GEHC, l'interessato può contattare GEHC secondo quanto specificato nella sezione Informazioni di contatto riportata di seguito.

La base giuridica per il trattamento dei dati personali dell'utente da parte di GEHC di cui sopra sarà di norma una delle seguenti:

• consenso dell'utente;
• esecuzione di un contratto con l'utente o una parte pertinente;
• i nostri legittimi interessi commerciali; oppure
• conformità ai nostri obblighi legali.

Conservazione

Nei limiti consentiti dalla legge applicabile, conserviamo i dati personali dell'utente per il tempo (1) necessario agli scopi per i quali li abbiamo ottenuti, in conformità alle disposizioni della presente Informativa sulla privacy oppure (2) finché avremo un'altra base giuridica, stabilita nella presente Informativa sulla privacy o al momento della raccolta, per conservare tali informazioni oltre il periodo necessario a soddisfare le finalità originali per cui tali dati personali vengono ottenuti.

Condivisione con terze parti

GEHC può trasferire i dati del candidato GEHC a fornitori esterni di terze parti che forniscono determinati servizi per GEHC.  Tali fornitori di terze parti hanno accesso ai dati del candidato GEHC esclusivamente per la fornitura dei servizi specificati nel contratto applicabile e hanno l'obbligo, stabilito da GEHC, di adottare misure di sicurezza coerenti con i livelli di protezione specificati nella presente Informativa di GEHC.

GEHC potrebbe dover divulgare alcuni dati del candidato GEHC ad altre terze parti (1) secondo quanto richiesto dalla legge; (2) al fine di proteggere i diritti legali di GEHC nei limiti previsti e consentiti dalla legge; o (3) in casi di emergenza in cui la salute o la sicurezza del candidato o di un altro individuo possono essere in pericolo. 

Inoltre, in caso di riorganizzazione, fusione, vendita, joint venture, cessione o altro trasferimento o disposizione di tutta o parte dell'attività di GEHC, GEHC può trasferire i dati del candidato GEHC a successori quali entità o parti. 

Trasferimenti internazionali di dati

GEHC opera a livello globale in più di 150 Paesi.  I dati del candidato GEHC pertanto possono essere trasferiti e trattati negli Stati Uniti e in altri Paesi, nei quali potrebbero essere in vigore leggi sulla protezione dei dati diverse rispetto al Paese in cui tali dati sono stati forniti. Nei limiti previsti dalla legge applicabile, durante il trasferimento di dati personali a destinatari in altri Paesi, adotteremo misure e azioni di salvaguardia appropriate per proteggere tali informazioni.

Inoltre, GEHC e le sue affiliate hanno stipulato un accordo interaziendale e aderito alle norme vincolanti d'impresa (BCR, Binding Corporate Rules) che disciplinano la gestione da parte dell'azienda del trattamento dei dati personali dei residenti nell'Unione europea.

Le pratiche in materia di privacy di GEHC, descritte nella presente Informativa sulla privacy del candidato, sono conformi al sistema di norme transfrontaliere in materia di privacy (CBPR, Cross Border Privacy Rules) dell'APEC. Il sistema CBPR dell'APEC fornisce un quadro di riferimento che consente alle organizzazioni di garantire la protezione dei dai personali che vengono trasferiti tra le economie facenti parte dell'APEC. Ulteriori informazioni sul quadro APEC sono disponibili qui.

 

 

Sicurezza e riservatezza

GEHC mantiene livelli di protezione in termini amministrativi, tecnici e fisici, in conformità ai requisiti normativi della posizione geografica in cui sono stati ottenuti i dati personali, concepiti per proteggere da distruzione, perdita, alterazione, utilizzo, divulgazione o accesso illegali o non autorizzati i dati personali forniti dall'utente.

Dati personali relativi ai minori

Il sito Web "Careers" è progettato per un pubblico generico e non è rivolto ai minori ai sensi della legge applicabile. Non raccogliamo né richiediamo intenzionalmente dati personali da minori ai sensi della legge applicabile mediante il sito Web "Careers". Qualora dovessimo accorgerci di aver raccolto dati personali da un minore ai sensi della legge applicabile, cancelleremo immediatamente tali informazioni dai nostri registri. Qualora sussista il sospetto che un minore possa averci fornito dati personali, si prega di contattare l'azienda secondo quando specificato nella sezione Informazioni di contatto della presente Informativa sulla privacy.

 

Decisioni automatizzate

I processi di reclutamento e assunzione di GEHC non si basano esclusivamente su processi decisionali automatizzati secondo quanto previsto dal Regolamento generale UE sulla protezione dei dati. Nel caso in cui GEHC si affidi esclusivamente a un processo decisionale automatizzato che potrebbe influire in modo significativo sul candidato, GEHC offrirà all'interessato l'opportunità di esprimere le proprie opinioni e tutte le altre garanzie previste dalla legge.

Marketing diretto

GEHC non utilizzerà i dati dei candidati GEHC per offrire prodotti o servizi per il consumo personale o familiare ("marketing diretto") né fornirà i dati dei candidati GEHC a terze parti per il loro marketing diretto.  Tali restrizioni non si applicano ai dati di contatto o ad altri dati personali ottenuti nell'ambito di un rapporto tra clienti, consumatori o rapporto di natura non lavorativa con GEHC.

Diritti del candidato GEHC

Nei limiti previsti dalla legge nella giurisdizione pertinente, l'utente può avere il diritto di:

(1) confermare e accedere a determinati dati personali che trattiamo e richiedere i dettagli di tale trattamento;

(2) richiedere l'aggiornamento, la correzione, la modifica, la cancellazione o la limitazione dei dati personali; oppure

(3) esercitare il diritto alla portabilità dei dati.

Ove consentito dalla legge, l'utente può revocare il consenso fornito in precedenza od opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento dei propri dati personali per motivi legittimi relativi alla situazione particolare dell'utente e applicheremo le preferenze future nel modo appropriato.

Per richiedere di esercitare tali diritti, si prega di contattare l'azienda secondo quanto indicato nella sezione Informazioni di contatto della presente Informativa sulla privacy del candidato.

Per proteggere la privacy e mantenere la sicurezza dell'utente, potremmo adottare misure volte a verificare l'identità dell'utente prima di concedere l'accesso a tali informazioni.

Nei limiti consentiti dalla legge applicabile, prima di fornire all'utente una copia di qualsiasi dato personale da noi conservata potrebbe essere applicata una commissione.

A seconda alla posizione geografica, l'utente può avere il diritto di presentare un reclamo presso un ente governativo qualora insoddisfatto della nostra risposta.

GE HealthCare si impegna a rispondere ai reclami entro trenta giorni, o meno se previsto dalla legge applicabile, dalla ricezione.

Informazioni di contatto

In caso di domande o commenti sulla presente Informativa sulla privacy o se si desidera aggiornare i propri dati personali o preferenze in nostro possesso, utilizzare l'elenco dei contatti privacy riportato di seguito oppure scrivere all'indirizzo:

Attn: Chief Privacy Officer, GL&P Department
GE HealthCare
500 W. Monroe St., 16th Floor
Chicago, IL 60661
Stati Uniti

 

Per l'elenco dei contatti privacy a livello globale e regionale, fare clic qui.

In caso di ulteriori domande su temi quali privacy o utilizzo dei dati che si ritiene non siano stati affrontati in misura soddisfacente, contattare il nostro fornitore di terze parti per la risoluzione delle controversie con sede negli Stati Uniti (gratuitamente) all'indirizzo https://feedback-form.truste.com/watchdog/request.

Modifiche alla presente Informativa

GEHC si riserva il diritto di modificare la presente Informativa di GEHC comunicando le modifiche sui siti Web GEHC pertinenti.  Qualora vengano inviati ulteriori dati del candidato GEHC o richieste per una posizione in GEHC dopo la data di entrata in vigore di un'Informativa di GEHC modificata, i dati del candidato GEHC saranno gestiti in conformità all'Informativa GEHC in vigore in quel momento.

Data di entrata in vigore:  17 gennaio 2024